El Ministerio de Hacienda ha publicado una nueva orden ministerial que desarrolla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido para los sistemas informáticos de facturación en España. La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, establece requisitos detallados para garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación, implementando así las disposiciones del Real Decreto 1007/2023 y modificaciones al Reglamento de facturación.
La orden establece una serie de requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación: - Integridad e inalterabilidad: Los sistemas deben calcular una huella o "hash" para cada registro de facturación y firmarlos electrónicamente. - Trazabilidad: Se debe implementar un encadenamiento de los registros de facturación mediante referencias cruzadas. - Conservación y accesibilidad: Los registros deben conservarse de forma que permitan su recuperación y consulta por parte de la Administración tributaria. - Registro de eventos: El sistema debe registrar eventos como inicio/fin de funcionamiento, detección de anomalías, exportaciones de datos, etc.
La orden crea un nuevo sistema denominado "VERI*FACTU" (Sistema de emisión de facturas verificables) que permite la remisión voluntaria de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real. Los sistemas que se acojan a esta modalidad deberán cumplir requisitos adicionales de remisión de información y tendrán ciertas presunciones de cumplimiento normativo.
Se establecen formatos XML estandarizados para los registros de facturación de alta, anulación y eventos. Estos formatos incluyen campos detallados sobre la factura, el emisor, el destinatario, los impuestos aplicados y otra información relevante. La estandarización busca facilitar el intercambio de información entre sistemas y con la Administración tributaria.
La orden especifica la inclusión obligatoria de un código QR en las facturas, tanto en papel como electrónicas. Este código deberá contener una URL para verificar la factura, así como datos básicos como el NIF del emisor, número de factura, fecha e importe. Para facturas electrónicas, se incluirá la URL en lugar del código QR.
Los productores de sistemas informáticos de facturación deberán emitir una declaración responsable detallando las características del sistema y su cumplimiento con la normativa. Esta declaración debe estar accesible dentro del propio sistema y ser proporcionada a los usuarios.
La orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Estado. Sin embargo, no se especifica un calendario detallado de implementación en el texto de la orden, lo que sugiere que se aplicará de inmediato, sujeto a las disposiciones transitorias que puedan existir en la legislación relacionada.
Esta nueva normativa tendrá un impacto significativo en cómo las empresas gestionan sus procesos de facturación: - Necesidad de actualizar o reemplazar sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos técnicos. - Posibilidad de optar por el sistema "VERI*FACTU" para una mayor integración con la Administración tributaria. - Obligación de incluir códigos QR en todas las facturas. - Mayor control y trazabilidad de los procesos de facturación. - Posibles costos de adaptación y formación del personal.
Fuente: Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, publicada en el Boletín Oficial del Estado.